A Reforma Tributária já é uma realidade no Brasil e promete transformar a forma como os postos de combustíveis operam. Com a criação dos novos tributos — IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) —, todo o setor precisará rever processos, ajustar sistemas de emissão de notas fiscais e garantir que os cadastros de produtos estejam corretos para evitar autuações e travamentos na operação.

Portanto, para os revendedores de combustíveis, que trabalham com margens apertadas e alto volume de movimentação, cada detalhe faz diferença. O que antes podia ser considerado um “erro pequeno de cadastro”, agora pode significar bloqueio no recebimento de mercadorias, dificuldades na emissão de notas fiscais e impacto direto no fluxo de caixa.

Principais impactos da Reforma Tributária no setor de combustíveis

O setor de combustíveis tem características próprias que exigem atenção especial diante da Reforma. Entre os principais impactos, por exemplo, destacam-se:

• Novos códigos tributários obrigatórios (CST-IBS/CBS e cClassTrib): a correta aplicação será condição básica para emissão e validação de notas fiscais.
• Mudança no cálculo da carga tributária: com a transição até 2032, a alíquota final pode variar e aumentar custos caso os dados não estejam atualizados.
• Complexidade nos cadastros de produtos: combustíveis possuem regras específicas de tributação, muitas vezes diferenciadas por estado e até por tipo de produto.
• Maior rigor na fiscalização digital: qualquer divergência será identificada automaticamente pelo fisco, o que torna o erro mais caro e arriscado.

Em resumo, não se trata apenas de cumprir uma exigência legal, mas de garantir competitividade e segurança operacional.

O que os revendedores precisam observar para evitar riscos

A partir de 2026, os postos precisarão adotar uma postura proativa. Alguns pontos críticos que não podem ser ignorados:

1. Revisão completa dos cadastros fiscais de produtos: cada combustível deve estar vinculado ao NCM correto e ao código tributário exigido.
2. Integração dos sistemas de gestão com as novas regras: o ERP precisa estar preparado para as alterações, evitando falhas na escrituração.
3. Capacitação da equipe fiscal e contábil: todos precisam entender as mudanças para reduzir riscos de erro humano.
4. Monitoramento constante da legislação: a transição até 2032 terá etapas diferentes, exigindo acompanhamento contínuo.

Como a tecnologia é aliada nesse processo

A boa notícia é que tecnologia e automação podem transformar esse desafio em vantagem competitiva.

A IMendes, referência nacional em inteligência fiscal, já está preparada para a Reforma com soluções que automatizam a classificação tributária e garantem conformidade em tempo real.

E quando unimos essa expertise à força da webPosto, especialista em gestão para postos de combustíveis, nasce uma parceria estratégica que simplifica todo o processo:

• Atualização automática dos cadastros fiscais conforme a legislação;
• Integração nativa com sistemas de emissão de notas;
• Redução de riscos de rejeição de documentos fiscais;
• Mais segurança e eficiência na operação do posto.

 Com a parceria webPosto + IMendes, o revendedor não apenas se adapta à Reforma, mas também ganha visão estratégica para tomar decisões melhores e mais rápidas.

A Reforma Tributária não é uma escolha, é uma obrigação. Mas a forma como o seu posto de combustível vai se preparar pode determinar se ela será um problema ou uma oportunidade.

Com a IMendes e a webPosto, você não precisa se preocupar com códigos, cadastros ou riscos de bloqueios. Nós já cuidamos de tudo, para que você foque no que realmente importa: vender mais e operar com segurança.

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