Para manter um negócio saudável é preciso estar com a saúde financeira em dia! Por isso, é imprescindível contar com uma boa gestão contábil. Afinal, ela é responsável por te ajudar a fazer o planejamento de investimentos e acompanhar as despesas e a receita do seu posto.

Uma gestão contábil com falhas, além de gerar dores de cabeça no gerenciamento do seu negócio, também pode doer no seu bolso!

Neste artigo, separamos 5 super dicas para você otimizar sua contabilidade e fazer o seu posto crescer. Boa leitura!

1 – Mantenha-se em dia com a legislação

Para evitar futuras dores de cabeça é preciso se manter na linha com a lei vigente. Portanto, cumpra à risca a legislação, caso contrário o seu posto pode sofrer pesadas multas. É preciso fazer corretamente as declarações de renda e de fluxo de caixa.

Se o sistema de gestão da sua empresa não possui os dados exigidos pela legislação do SPED – Sistema Público de Escrituração Contábil e o Programa Aplicativo Fiscal – Emissor de Cupom Fiscal (PAF/ECF) é melhor fugir! Afinal, eles são importantes ferramentas exigidas pela legislação.

2 – Emita a Nota Fiscal Eletrônica em todas as transações

Emitir a Nota Fiscal Eletrônica traz mais confiança para os clientes e consumidores do seu posto de combustíveis, pois é a prova de que a sua empresa está em dia com as obrigações tributárias em relação ao governo. Além disso, a nota fiscal gera dados que podem ser utilizados pela sua empresa para fazer a gestão financeira, alimentando ferramentas gerenciais como fluxo de caixa, controle de estoque, entre outros.

A nota fiscal eletrônica é simples, rápida é um documento eletrônico que não pode ser rasurado e contém data e hora das transações. Isso traz segurança para seus clientes, fornecedores e, claro, para o seu posto. Elas possuem automação de informações conectadas diretamente com o seu negócio. Sendo assim, é possível enviar os dados fiscais sobre suas vendas diretamente para a central do seu município. Ganha-se tempo no processo e evita a morosidade de ficar enviando os comprovantes individuais.

3 – Faça um planejamento tributário

O assunto “impostos” chega a te dar um frio na espinha? O que muita gente não sabe é que com uma gestão contábil bem-feita é possível adotar estratégias para fazer somente os pagamentos devidos e evitar pagar extras. Logo, é possível aumentar a lucratividade do posto e começar a pensar em fazer investimentos futuros.

A iMendes, parceira do webPosto, é uma ferramenta de fácil utilização e que te ajuda a não cair na malha fina. Ela te mostra as divergências tributárias no seu posto assim como atualiza as regras fiscais diariamente.

4 – Fique de olho na folha de pagamentos

Além de não reconhecer o merecimento do funcionário, erros na folha de pagamentos podem colocar o seu posto em um grande apuro jurídico! Portanto, o fechamento dos salários precisa ser feito de maneira correta para evitar problemas também na sua gestão contábil.

Então, fique de olho nesse quesito e procure a ajuda de um contador. Ele é peça importante para te ajudar a manter a sua gestão contábil em dia e te auxiliar na tomada de decisões mais assertivas.

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5 – Tenha um sistema com gestão contábil integrada

Se você quer manter todos os aspectos do seu posto alinhados e ainda ficar em dia com a legislação é preciso contar com um bom sistema de gestão.

O webPosto anda conforme a legislação vigente e garante que a sua gestão tributária e contábil vai ficar muito mais simples!

Com o nosso sistema é possível fazer, por exemplo, toda a sua contabilização interna e a ainda o classificá-la por período: seja ela diária, semanal ou mensal.

Além disso é possível configurá-lo do seu jeito e automatizar processos do seu posto. Outro ponto importante é a conferência simplificada, onde é possível emitir relatórios mostrando o que foi contabilizado ou não e evitar dores de cabeça, bom não é mesmo?

O webPosto integra todos os dados e isto traz uma série de outros benefícios, como por exemplo:

• Rapidez na geração de guias e notas fiscais, integradas junto ao sistema de gestão;
• Possibilidade de acesso a relatórios importantes de ordem contábil;
• Automação de processos e aumento de produtividade dos colaboradores
• Acesso a relatórios de forma remota, permitindo gerir a parte fiscal de onde estiver.

Viu só quantos benefícios uma boa gestão contábil pode trazer para o seu posto? Portanto, se você quiser saber mais sobre como o webPosto pode te ajudar nessa jornada, entre em contato com nosso time de especialistas e agende uma demonstração. E para ficar por dentro deste e de outros assuntos, nos siga em nossas redes sociais: Facebook e Instagram.