A organização financeira de uma empresa, inclusive dos postos de combustíveis, é um dos pilares essenciais para o sucesso do negócio. E uma das tarefas do administrador em qualquer tipo de segmento é ter uma visão geral das finanças e isso inclui a conciliação de cartões.

Mas o que é a conciliação de cartões?

A conciliação tem o objetivo de conferir se os pagamentos recebidos com cartões de débito e crédito foram realizados corretamente em todo o processo – do frentista até a operadora do cartão.

Assim é possível ter o controle do fluxo de caixa diário, semanal e mensal do posto, e saber quanto vai receber, quando e quanto vai pagar de taxa em cada operação.

Confira outros benefícios da conciliação  

1 – Previsão de recebimentos

Quem vende com cartão sabe que o valor não é repassado imediatamente e para ter um controle é preciso trabalhar com a previsão dos recebimentos futuros. A conciliação possibilita essa visão macro, ou seja, melhor gestão do fluxo de caixa e do negócio.

2 – Taxas do cartão

É o controle do valor descontado das taxas pela operadora do cartão. A planilha ajuda a automatizar o processo, basta comparar o valor recebido do cliente com o valor previsto pela operadora do cartão para pagamento, para conferir se a taxa correta foi adotada.

3 – Sem erros na operação

Cancelamentos não previstos, vendas em duplicidade, lançamentos errados. Uma dor de cabeça para você e seu cliente. Isso acontece quando o controle das vendas é feito manualmente. Isso acarreta erros e demanda esforço da equipe.  Na conciliação feito com um sistema em nuvem isso não acontece.

4 – Otimização do tempo

Imagine seus colaboradores com tempo para outras atividades como criar um programa para melhorar o atendimento ao cliente?  Isso é possível com a conciliação de cartões, já que eles não precisarão perder tempo com a conferência manual de cada pagamento com cartão.

Como fazer a conciliação de cartões?

O sistema de gestão em nuvem com ferramentas administrativas, gerenciais e de automação permite unificar em um PDV móvel as soluções de pagamento, o que inclui a conciliação de cartões.

E a boa notícia é que toda essa atividade pode ser feita, quando se tem um sistema que gerencia em nuvem todos os processos do posto de combustíveis. Além disso, com a conciliação, você acaba com os prejuízos decorrentes da falta de controle das vendas, possíveis fraudes e consegue melhores resultados da equipe.

Agora com todas essas informações, ficou mais claro porque seu posto de combustíveis precisa desse serviço? Em nosso blog você também encontra outros artigos relacionados a gestão do seu negócio.