Uma gestão dos sonhos é aquela em que é possível fazê-la de qualquer lugar sem a necessidade de se fazer presente todos os dias. Estamos certos? Quando falamos em postos de combustíveis isso não é diferente! A gestão à distância dá mais autonomia e segurança para que o proprietário consiga ficar de olho em seu negócio de onde quer que ele esteja.

O formato de trabalho híbrido, ou seja, o que dá a flexibilidade de ser executado tanto da empresa quanto de casa, por exemplo, tem crescido. Desde o início da pandemia de Covid 19, os números de trabalhadores em modelo home office cresceram no país. Só para se ter uma ideia, de acordo com um levantamento feito pela consultoria Betania Tanure Associados (BTA), 43% das empresas brasileiras adotaram o modelo de 2020 para cá. Funções administrativas e aquelas que não precisam de contato direto com o público são as que mais se adequaram a esse formato.

Com o crescente número de trabalho híbrido surge também a necessidade de adaptar a gestão à distância. Afinal, por qual motivo você precisa ir até o seu escritório se pode trabalhar de qualquer lugar?
Entretanto, para fazer uma gestão à distância de maneira assertiva é necessário ficar de olho em alguns pontos. Continue a leitura e veja como ela é importante na competitividade do seu posto e como ela pode ser decisiva para o seu negócio.

O primeiro passo para uma gestão à distância assertiva

A gente sabe que a agilidade é uma palavra chave no seu posto e, assim como ela, a praticidade precisa ser lei na sua gestão. Antes de mais nada, para fazer do seu gerenciamento um sucesso, é preciso contar com um sistema que te possibilite esse processo.

O mundo moderno exige que os gestores, onde estejam, possam fazer o controle gerencial do seu negócio. Contudo, caso você só consiga acessar o seu sistema de dentro da empresa, isso mostra que este tipo de tecnologia está bastante defasada.

Imagina só: de onde estiver, apenas com seu celular, você possa gerenciar e acessar relatórios importantes? E trocar o preço do combustível direto na bomba do conforto da sua casa? Bom demais, não é mesmo? Portanto, se o seu sistema não te proporciona essa facilidade, é hora de ligar o alerta!

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Para ficar de olho mesmo de longe

Outro ponto importante para fazer desse processo um sucesso é contar com um sistema em nuvem. Afinal, para gerenciar o seu negócio de qualquer lugar é preciso contar com essa facilidade. Esta é uma solução tecnológica que deve ser utilizada em pequenos e até grandes negócios.

O objetivo é interligar todos os setores da empresa de forma mais eficiente do que fazê-lo manualmente. Dessa maneira, você também consegue ter acesso a informações importantes do seu posto de forma simultânea.

Abaixo listamos os principais pontos que merecem a sua atenção ao fazer o gerenciamento à distância.

Indicadores de desempenho

Se os KPI’s são importantes presencialmente, imagina de longe? Por isso, é importante ficar de olho nos indicadores de desempenho do seu time. Algumas ferramentas, como webPosto, contam com painéis de gráficos personalizáveis, que garantem uma gestão otimizada. Esses dados podem ser acessados pelo computador ou pelo celular, do conforto da sua casa ou de onde você estiver.

Fazendo uma análise minuciosa, você consegue, facilmente, ajustar pontos fracos no seu negócio. Por exemplo, ter noção dos dias que menos se vende, os combustíveis com maior ou menor saída e desempenho de cada funcionário. Com esses dados nas mãos, é fácil tomar atitudes mais assertivas.

Controle de caixa

O fluxo de caixa é um importante indicador do seu negócio. Afinal, é por ele que você consegue mensurar os lucros e a saúde financeira do seu posto.

Com a ferramenta certa, você não precisa estar diariamente no seu negócio! Mesmo à distância, por exemplo, você consegue ficar de olho nos números e controlar as entradas e saídas do seu caixa.

O webPosto conta com essa facilidade. Dessa maneira, você acompanha, em tempo real, suas vendas com detalhamentos por funcionários e bicos e realiza comparativos de vendas de maneira gráfica e intuitiva.

Estoque em dia

Já aconteceu de você receber uma ligação do seu time informando que é preciso entrar em contato com o fornecedor pois seu estoque está no fim? Complicado, né?

Saiba que você também consegue fazer esse controle de longe e em tempo real com o sistema certo! Por exemplo: encontrou o problema? Acesse em poucos cliques seus contatos de fornecedores e então faça o pedido. Pronto! Simples e prático.

Preço dos combustíveis

Para se manter competitivo no mercado, é preciso ficar de olho nos valores praticados. Para muita gente pode parecer mentira, mas é possível sim fazer o controle e troca de preço dos combustíveis direto na bomba pelo celular. Tudo isso com um sistema de gestão à distância.

Além disso, em ferramentas como o webPosto mobile, você acompanha as informações sobre o estoque de tanques e recebe notificações de chegada de combustíveis, volumes e previsão de término deles pelo celular.

Conte com o sistema certo!

Se você gerenciar o seu negócio à distância não tem mistério: é preciso contar com o sistema certo! Se você quer uma ferramenta completa, antenada as modernidades do mercado e com um design simples e de fácil utilização, então a resposta é simples: webPosto. Sistema desenvolvido para otimizar rotinas da pista a conveniência, tudo sem complicações.

Com ele você consegue acessar informações em tempo real, de onde estiver, trocar preços pelo aplicativo, gerenciar o seu estoque e contar com uma gestão financeira completa e totalmente simplificada.

Além disso, as informações ficam armazenadas em nuvem. O que garante segurança nos seus dados e te dá mobilidade para gerenciar o seu posto de onde quiser.

Conheça o webPosto Mobile

O nosso aplicativo foi desenvolvido com um propósito simples: otimizar a sua gestão! Ele te possibilita acessar informações gerenciais em poucos cliques e ajuda na tomada de decisões rápidas no seu posto de combustível. Confira suas principais funcionalidades:

• Integração com tanques de combustíveis;
• Demonstrativos de vendas;
• Troca de preços pelo APP;
• Acesso ao cadastro de clientes e produtos;
• Gerenciamento financeiro (contas a pagar e receber);
• Gerenciamento de dispositivos do sistema;
• Notificações de operações realizadas no posto.

Viu só como é possível fazer uma gestão á distancia assertiva? Portanto, se você quer saber mais como o webPosto vai otimizar a sua gestão, acesse este link e agende uma consultoria sem custo com nosso time de especialistas. Não se esqueça também de nos seguir em nossas redes sociais: Facebook e Instagram.