Uma gestão dos sonhos é aquela em que é possível fazê-la de qualquer lugar sem a necessidade de se fazer presente todos os dias. Quando falamos em postos de combustíveis isso não é diferente! O modelo dá mais autonomia e segurança para que o proprietário consiga ficar de olho em seu negócio de onde quer que ele esteja.

A gestão de um posto de combustível pode ser um desafio, no entanto, com as ferramentas tecnológicas atuais, é possível administrar o negócio de maneira eficaz à distância.

Neste artigo vamos explorar como a gestão remota pode proporcionar agilidade, controle e eficiência, permitindo que o dono do posto tenha uma visão completa das operações e tome decisões informadas sem a necessidade de estar fisicamente presente. Boa leitura!

O primeiro passo para uma gestão à distância assertiva

A gente sabe que a agilidade é uma palavra-chave no seu posto e, assim como ela, a praticidade precisa ser lei na sua gestão. Antes de mais nada, para fazer do seu gerenciamento um sucesso, é preciso contar com um sistema que te possibilite esse processo.

Neste sentido, um sistema de gestão em nuvem faz toda diferença. O mundo moderno exige que os gestores, onde estejam, possam fazer o controle gerencial do seu negócio. Contudo, caso você só consiga acessar o seu sistema de dentro da empresa, isso mostra que este tipo de tecnologia está bastante defasada.

Imagina só: de onde estiver, apenas com seu celular, você possa acessar relatórios importantes? E trocar o preço do combustível direto na bomba do conforto da sua casa? Bom demais, não é mesmo? Portanto, se o seu sistema não te proporciona essa facilidade, é hora de ligar o alerta!

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Para ficar de olho mesmo de longe

Como dito anteriormente, para fazer desse processo um sucesso, é preciso contar com um sistema em nuvem. Com ele é possível ter acesso às informações e ao sistema, em qualquer lugar e a qualquer hora, apenas usando a internet. Ou seja, caso haja a necessidade de fazer um trabalho fora do horário do expediente ou acessar dados fora do posto, basta se conectar ao sistema e pronto, tudo que você precisa estará lá.

Com os sistemas em nuvem, é possível ter acesso a informações atualizadas sobre cada aspecto do gerenciamento financeiro e fiscal, acompanhar as vendas e controlar os estoques, tudo com a segurança da criptografia de dados e a praticidade do acesso a essas informações em tempo real.

Abaixo listamos os principais pontos que merecem a sua atenção ao fazer o gerenciamento à distância.

Indicadores de desempenho

Se os KPI’s são importantes presencialmente, imagina de longe? Por isso, é importante ficar de olho nos indicadores de desempenho do seu time. Ferramentas como o webPosto, contam com painéis de gráficos personalizáveis, que garantem uma gestão otimizada. Esses dados podem ser acessados pelo computador ou pelo celular, do conforto da sua casa ou de onde você estiver.

Fazendo uma análise minuciosa, você consegue, facilmente, ajustar pontos fracos no seu negócio. Por exemplo, ter noção dos dias que menos se vende, os combustíveis com maior ou menor saída e o desempenho de cada funcionário. Com esses dados nas mãos, é fácil tomar ações mais assertivas.

Controle de caixa

O fluxo de caixa é um importante indicador do seu negócio. Afinal, é por ele que você consegue mensurar os lucros e a saúde financeira do seu posto.

Com a ferramenta certa, você não precisa estar diariamente no seu negócio! Mesmo à distância, por exemplo, você consegue ficar de olho nos números e controlar as entradas e saídas do seu caixa.

Estoque em dia

Já aconteceu de você receber uma ligação do seu time informando que é preciso entrar em contato com o fornecedor, pois seu estoque está no fim? Complicado, né?

Saiba que você também consegue fazer esse controle de longe e em tempo real com o sistema certo! Por exemplo: encontrou o problema? Acesse em poucos cliques seus contatos de fornecedores e então faça o pedido. Pronto! Simples e prático.

Preço dos combustíveis

Para se manter competitivo no mercado, é preciso ficar de olho nos valores praticados. Para muita gente pode parecer mentira, mas é possível, sim, fazer o controle e troca de preço dos combustíveis direto na bomba pelo celular. Tudo isso com um sistema de gestão à distância.

Além disso, em ferramentas como o webPosto mobile, você acompanha as informações sobre o estoque de tanques e recebe notificações de chegada de combustíveis, volumes e previsão de término deles pelo seu smartphone.

Conte com o sistema certo!

Se você quer gerenciar o seu negócio à distância não tem mistério: é preciso contar com o sistema certo! O webPosto é hoje o maior sistema de gestão em nuvem do setor e referência quando o assunto é inovação. 

Com ele você consegue acessar informações em tempo real, de onde estiver, trocar preços pelo aplicativo, gerenciar o seu estoque e contar com uma gestão financeira completa e totalmente simplificada.

Além disso, as informações ficam armazenadas em nuvem. O que garante segurança nos seus dados e te dá mobilidade para gerenciar o seu posto de onde quiser.

Conheça o webPosto Mobile

O nosso aplicativo foi desenvolvido com um propósito simples: otimizar a sua gestão! Ele te possibilita acessar informações gerenciais em poucos cliques e ajuda na tomada de decisões rápidas no seu posto de combustível. Confira suas principais funcionalidades:

• Integração com tanques de combustíveis;
• Demonstrativos de vendas;
• Troca de preços pelo APP;
• Acesso ao cadastro de clientes e produtos;
• Gerenciamento financeiro (contas a pagar e receber);
• Gerenciamento de dispositivos do sistema;
• Notificações de operações realizadas no posto.

A gestão à distância não só é possível como também pode trazer inúmeros benefícios para a operação do seu posto de combustível. Utilizando as ferramentas certas, o proprietário pode otimizar a administração do negócio, garantindo eficiência e praticidade. Portanto, se você quer saber mais como o webPosto pode otimizar a sua gestão, acesse este link e agende uma consultoria sem compromisso com nosso time de especialistas. 

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